Cégünk hivatalos viszonteladója az ANDOC folyamat és dokumentumkezelő rendszernek amely magyar és nemzetközi piacon bizonyított már.

Az ANDOC dokumentum és folyamatkezelő rendszer egy kipróbált rendszer melyet napi szinten használnak a húsz fős kisvállalkozástól kezdve a több száz fős multinacionális szervezetekig (MOL NYrt., Prímagáz, Nestlé, Rossman, Szerencsejáték Zrt., Dreher, EON, MÁV-START, Erste Biztosító, Union Biztosító, UNIQA, KELER, JABIL, TDK, OTP Ingatlanpont, Gránit Bank, OMSZ, Richter Gedeon, MEYRA, Oberthur stb.).

MODULJAI

• Iktatás, archiválás
• Iratkezelés
• Számlaengedélyezés
• Szerződéskezelés és archiválás
• Beszerzés engedélyezés
• Panaszos levél, reklamáció-kezelés
• Help-desk
• Ügyfélakta nyilvántartás
• Szabályzat, policy kezelés
• Toborzás, kiválasztás
• Licence kezelés, szoftvernyilvántartás
• Fedezetigazolás
• Utalványozás
• …továbbá egyedi workflow folyamatok

ANDOC rendszer kiemelt tulajdonságai

• SZOFISZTIKÁLT ŰRLAPTECHNOLÓGIA! Korlátlan űrlaptípus, korlátlan indexmező. Dokumentumtípusonként egyedi indexmezők (maszkolható dátum, szám, szöveg, lista, adatbázis, kalkulációs).
• DOKUMENTUMKAPCSOLATOK! Dokumentumok közötti kapcsolatok kezelése egy gombnyomásra (pl: számla – teljesítésigazolás – szerződés).
• DOKUMENTUMKEZELÉS! Verziókezelés. Gyors visszakereshetőség. Előre definiált sablonokból automatikus dokumentum-generálás (pl: ajánlat, szerződés, válaszlevél stb.). Űrlapok formázott megjelenítése.
• MÁTRIX MUNKAFOLYAMATKEZELÉS! Felelős(ök), Helyettes(ek), Felettes(ek) kezelése (egyén és csoport kezelése). Többféle bejárási útvonal, logikai elágazások kezelése (pl.: felettes és beosztott kezelése jóváhagyás esetén, értékfüggő, költséghely/költségviselő függő, projekt/munkaszámfüggő elágazás).
• TÖBB SZINTŰ HATÁRIDŐ KEZELÉS! Dokumentum határidők kezelés (pl: szerződéslejárat, megújítás). Munkafolyamatban munkatársanként egyedi részhatáridők kezelése. Határidő lejáratról automatikus figyelmeztető e-mail.
• RIPORTOK E-MAIL-BEN! Excel-be exportálható riportok, melyek minden héten/hónap adott napján e-mail-ben érkező automatikus riportok a vezetőknek (pl: átfutási idő, kihasználtsági mutatók, késések riport, lejárt szerződések).
• RÉSZLETES JOGOSULTSÁGOK! A nemzetközti banki standardoknak megfelelő jogosultságkezelés. Minden gomb, felirat, lista és riport szerephez, jogosultsághoz kötött.
• WEB-ES ÉS WINDOWS-OS FELÜLET! Vékonykliens single-sign technológai. Támogatott böngészők: IE, Mozilla, Chrome.
• TÖBBNYELVŰ FELÜLET! A rendszer jelenleg MAGYAR, ANGOL, NÉMET, OLASZ, OROSZ, HORVÁT és SZERB nyelven érhető el, de igény szerint bővíthető nyelvválasztéka.

Integrációs modul

Az ANDOC integrációs modulja törzsadatok, dokumentumok, számlák, szerződések, megrendelések, tárgyi eszköz kartonok stb. oda/vissza adatforgalmának stabil megoldása. Kiemelt tulajdonság, hogy az integráció nemcsak 1:1 hanem 1:n és n:1-es kapcsolatot is meg tud valósítani (SAP, SCALA, JD EDWARDS, CODA, Ms Dynamics Navision).

Az ANDOC minősítései

ANDOC "Államigazgatási iktató, iratkezelő" rendszer.
Az ANDOC rendszer kibővítetten megfelel a 27/2014. (IV.18.) KIM, a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről szóló rendeletnek.

Az ANDOC rendszer tanúsított rendszer a német GoB, HGB és GDPdU követelményeket együttesen teljesíti.